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有道云协作(有道云协作和有道云笔记有什么区别)

小编了解到很多人查询关于【有道云协作】的知识,所以整理了以下内容,耐心看完一定会对你有所帮助。

全文摘要:

(1)《有道云笔记》云协作功能使用说明

(2)有道云协作(企业版)新增“任务管理”模块,项目拆分,任务分配

(3)有道云协作appstore没有了

一、《有道云笔记》云协作功能使用说明

1、有道云笔记协作群是一个可以相互共享资源的功能,在有道云笔记协作群的成员都可以看到别人共享的内容,那么,有道云协作怎么用呢?针对此问题,下面我就为大家图文介绍有道云笔记协作群的使用方法吧。有道云协作怎么用先看看有道云协作的主界面,界面分为左侧的“群列表”区域,中部的“资料库”区域和右侧的“讨论区”。只需要输入群名称建立群并通过邀请链接邀请成员,就可以把团队建立起来进行协作了。在团队协作中,知识管理是重要的一个组成部分。你所在的团队中可能已经积累了很多资料,此时可以通过直接上传本地文件夹或文件来构建团队的资料库。

2、也可以在团队资料库中直接创建笔记来新增和修改资料,使用笔记格式不需要其他软件支持即可以进行查看和编辑。所有的资料,都可以通过搜索来找到,支持通过关键字进行全文搜索,只要记得资料中的内容,就可以搜到office文档可以直接打开(不用手动下载、修改、上传),所有的修改会被自动上传到资料库,并生成新的版本针对笔记类型的资料,可以直接进行编辑,每个人的修改都会形成新的版本,且可以随时对比两个版本之间的区别。还有协同表格的资料类型,团队成员可以进行协同编辑,可以随时看到谁在编辑表格以及编辑表格的哪个位置。团队协作中经常存在的围绕资料讨论的场景,针对这种场景,可以针对每一篇资料进行评论,从而使知识管理中讨论的效率更高。在讨论区,团队成员可以直接进行即时讨论,这些讨论的内容是永久存储在云端的,还可以通过@某个团队成员来加以额外提醒。

二、有道云协作(企业版)新增“任务管理”模块,项目拆分,任务分配

1、“有道云协作”继承“有道云笔记”的优良基因,以“资料共享,文档协同”特色功能深受用户的喜爱。很多团队在实际的工作中,用有道云协作来建立团队资料库,进行文档协同和群组讨论,将原本复杂的文档交流变得更加简单。通过这样的创新功能帮助用户将“复杂”的事情变“简单”,帮助团队提高工作效率,正是有道云协作一直以来追求的产品理念。

2、现在,在有道云协作(企业版)中,我们正式推出另一个强大的功能模块_“任务管理”,期待为企业团队用户在“项目推进,任务分配”上提供更多的价值。为什么团队工作需要进行“任务管理”?对于一些需要团队里多成员进行协作的项目,目前采用的解决方法是,开会进行项目讨论分工后,口头指派任务执行人和落实细节。但是,这些任务的推进时间节点却实际上还依赖于人工提醒。

3、在任务并发数量太多的情况下,很容易出现任务延误,耽误后续工作进度等等问题。所以,在需要团队成员之间进行配合协作的项目中,需要进行“任务管理”,用科学的方法和工具来提高团队的工作效率。有道云协作将“任务管理”功能完美地集成在有道云协作企业版中,通过这一功能,团队成员可以很方便的将进行任务分配和项目推进。》立即申请试用《轻松分解任务,井井有条跟进有道云协作(企业版)里,你可以在“任务管理”功能模块中直接新建一个“任务清单”,将一个独立复杂项目任务拆分成多个清晰可执行的小“任务”。

4、每一个小任务都可以指派给有道云协作群组中的一个成员,并设置一个截止日期(Deadline),优先级,甚至还可以添加任务附件。这样,被指派任务的成员就会收到自己的任务,并自动加入提醒列表。点击具体的某个任务条,可以看到任务详情,包括:任务的名称,指派,截止时间,优先级,评论和操作日志等等。通过“我的任务”查看和管理与自己相关的任务内容在有道云协作(企业版)左下角,团队成员可以找到“我的任务”入口,通过这个入口可以很方便的查看所有与自己相关的任务。与自己相关的任务主要包括用户自己创建的任务,以及他人创建指派给该用户的任务。

5、所有群组中的有关任务都会统一显示在这里,方便组织中的成员统一推进自己负责的部分。“我的任务”中显示的诸多任务会首先按照优先级来排列,有截止日期的任务自动归类到“今天”“本周内”“下一步”分组中,让团队成员很清晰的判断出诸多任务的紧迫性。通知中心新增“任务通知”分类,不再错过工作信息通知中心确保用户不会错过重要的任务信息,并且可以通过“任务通知”这个分类,查看到所有与自己相关的任务通知信息。展示的内容包括:我收到了一个指派任务;属于我的任务(我新建的/指派给我的)被他人完成;我在任务评论中收到了@;我创建的/指派给我的任务被他人删除;指派给我的/我创建而没有指派给他人的任务过期。

三、有道云协作appstore没有了

1、你问的是苹果有道云APP,没有云协作登录界面了吧。有道云拆成两个app了,appstore可以下载有道云协作。有道云协作是2014年11月15日北京网易有道计算机系统有限公司推出的基于资料管理和沟通的团队协作工具,与个人笔记无缝连接。团队成员可以对同篇文档共同编辑,让多人协作成为现实。有道云协作的功能:专业的团队资料管理服务:为团队成员提供了共享、整理、和围绕资料协作的功能;支持所有主流的资料格式:包括Office、PDF、图片、笔记、表格和其他任意类型的文件;原生表格格式文件:支持多人实时协同编辑;版本对照功能:资料的修改都被系统地记录下来;实时沟通:团队沟通与资料管理有效融合,将沟通成果实时共享给全体团队成员;私聊:避免其他群成员被无关信息干扰,使沟通变得更有效率。

关于【有道云协作】的内容到此结束,不知道找到你的答案了吗?